1. Översikt
Denna integritets- och cookiepolicy beskriver hur LEI System OU (hädanefter “vi” eller “LEI System”) samlar in, använder och skyddar personuppgifter, i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och andra relevanta lagkrav. Den förklarar vilka typer av data vi samlar in, för vilka ändamål vi behandlar dem, hur länge data sparas och vilka rättigheter individer har gällande sina uppgifter.
Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är LEI System, som fungerar som registreringsagent för LEI (Legal Entity Identifiers). Om du har några frågor, vänligen kontakta info@leisystem.com.
2. Syften och rättsliga grunder för databehandling
2.1. Tillhandahållande av LEI-tjänster
För att underlätta LEI-registreringar, förnyelser och överföringar behandlar vi personuppgifter för juridiska enheters representanter, inklusive namn, kontaktuppgifter och nödvändig identifiering. Denna databehandling är nödvändig för att uppfylla våra avtalsenliga skyldigheter (GDPR artikel 6 (1) (b)).
2.2. Marknadsföring och informationsdelning
LEI System och betrodda partners kan ibland skicka nyhetsbrev eller meddelanden för att hålla kunder informerade om våra tjänster. Kunder kan när som helst välja bort detta genom att följa avregistreringslänken i våra meddelanden eller genom att kontakta oss. Behandling för marknadsföringsändamål baseras antingen på samtycke (GDPR artikel 6 (1) (a)) eller berättigade intressen (GDPR artikel 6 (1) (f)).
2.3. Affärsutveckling och partnersamarbete
För att säkerställa en högkvalitativ kundupplevelse och för att dela relevant information kan vi dela kontaktuppgifter för våra kunder med utvalda partners. Detta inkluderar namn, företagsnamn och kontaktinformation, där behandlingen baseras på LEI Systems berättigade intressen (GDPR artikel 6 (1) (f)).
2.4. Efterlevnad av rättsliga skyldigheter
I vissa fall måste LEI System behandla personuppgifter för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, såsom redovisning, svar på juridiska förfrågningar och efterlevnad av regler mot penningtvätt. Denna behandling baseras på rättslig efterlevnad (GDPR artikel 6 (1) (c)).
3. Datalagring
Vi behåller personuppgifter endast så länge som det behövs för dess ursprungliga syfte eller enligt vad som krävs enligt lag.
- Tjänsterelaterade data: Personuppgifter kopplade till LEI-ansökningar lagras under kundrelationens varaktighet och kan behållas upp till 10 år där det krävs enligt lag.
- Marknadsföringsdata: Personuppgifter som används för marknadsföring behålls tills samtycket dras tillbaka eller tills de inte längre är nödvändiga för affärsändamål.
- Rättsliga skyldigheter: Vissa register, såsom de för redovisning, behålls i upp till 7 år i enlighet med finansiella förordningar.
4. Cookies och spårningstekniker
LEI System använder cookies på sin webbplats för att förbättra användarupplevelsen, tillhandahålla väsentlig webbplatsfunktionalitet och analysera webbplatsanvändning. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet. Du kan kontrollera cookies genom dina webbläsarinställningar, och genom att fortsätta använda vår webbplats godkänner du vår användning av nödvändiga cookies. För valfria cookies begärs samtycke via webbplatsen.
Typer av cookies vi använder:
- Nödvändiga cookies (alltid på): Dessa cookies är nödvändiga för driften av vår webbplats och möjliggör funktioner som säkerhet och hantering av användarsessioner.
- Analys- och prestandacookies: Dessa cookies låter oss förstå hur besökare interagerar med vår webbplats och förbättra våra tjänster.
- Marknadsföringscookies: Marknadsföringscookies hjälper till att visa relevanta annonser baserat på dina preferenser.
5. Delning av data med tredje part
Vid tillhandahållande av LEI-tjänster kan vi samarbeta med välrenommerade tredjepartsleverantörer, såsom betalningsprocessorer, kommunikationsplattformar och hostingleverantörer. Dessa leverantörer ges endast tillgång till de data som är nödvändiga för utförandet av deras specifika tjänster och är avtalsmässigt skyldiga att följa tillämpliga dataskyddsförordningar.
För utfärdande och förnyelse av LEI-nummer delar vi även relevanta data om juridiska enheter med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) och vår partner Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Detta inkluderar vanligtvis enhetens juridiska namn, registreringsnummer, adress, registreringsland och information om dess moderbolag eller yttersta moderbolag, där det är tillämpligt.
6. Internationella dataöverföringar
Även om vi främst lagrar och behandlar data inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), kan det finnas fall där data överförs utanför EES. I sådana fall säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler, finns på plats.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter gällande dina personuppgifter:
- Tillgång: Du kan begära information om de personuppgifter vi har om dig.
- Rättelse: Du kan begära korrigeringar av felaktiga eller inaktuella uppgifter.
- Radering: Du kan begära radering av data under vissa förhållanden, till exempel när data inte längre är nödvändiga för sitt ursprungliga syfte.
- Begränsning: Du kan begära begränsad behandling under specifika omständigheter.
- Invändning: Du kan invända mot behandlingen av dina data för direktmarknadsföring.
- Dataportabilitet: Du kan begära att få dina data i ett maskinläsbart format.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@leisystem.com. Vi svarar på förfrågningar inom en månad; förlängningar kan gälla i komplexa fall.
8. Uppdateringar av denna policy
Vi granskar och uppdaterar regelbundet denna integritets- och cookiepolicy för att återspegla förändringar i vår praxis, rättsliga krav eller branschstandarder. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.
9. Kontakt och klagomål
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller databehandlingsrutiner, vänligen kontakta info@leisystem.com. Du kan också lämna in ett klagomål till din nationella dataskyddsmyndighet.
Senast uppdaterad: 06/11/2024