Dessa villkor beskriver det regulatoriska ramverket, skyldigheter och rättigheter som är förknippade med användningen av tjänster för LEI-registrering, förnyelse och hantering som tillhandahålls av LEI System OU.
1. Avtalspart
LEI System OU, ett privat aktiebolag registrerat i Estland, ska vara den avtalspart som tillhandahåller tjänster under varumärket LEI System. I de fall där inget lokalt dotterbolag till LEI System finns i kundens bosättningsland, kommer LEI System OU (LEI-nummer 984500908J38713A7650) att fungera som standard juridisk enhet. LEI System fungerar som en LEI-registreringsagent och upprätthåller samarbete med den officiellt ackrediterade Local Operating Unit (LOU), Ubisecure Oy (som verkar under namnet RapidLEI), med LEI: 529900T8BM49AURSDO55.
2. Ansökan om och hantering av LEI
2.1. Kunden kan skicka in en begäran om att erhålla, förnya eller överföra en Legal Entity Identifier genom att fylla i relevant onlineformulär och slutföra betalningen med en godkänd metod som kreditkort eller PayPal.
2.2. Genom att skicka in ansökan bekräftar och godkänner kunden dessa villkor och intygar att alla lämnade uppgifter är korrekta. Sökanden intygar att de har behörighet att agera på den juridiska personens vägnar. Vissa kontaktuppgifter kan delas med LOU för att stödja valideringen.
2.3. Kunden ger LEI System befogenhet att godkänna LOU:s villkor (t.ex. RapidLEI:s) på kundens vägnar. Alla LOU-avtal baseras på GLEIF:s riktlinjer och är i huvudsak likartade. Till exempel kan RapidLEI:s användarvillkor hittas här.
2.4. LEI System ges befogenhet att agera på den juridiska personens vägnar i frågor som rör LEI, inklusive utfärdande, årlig förnyelse och överföring.
2.5. När en LEI överförs från en annan leverantör till LEI System kan byte av LOU vara nödvändigt. En överföring måste ske före eller samtidigt med förnyelsen.
2.6. LEIs under LEI Systems administration kan förnyas upp till 60 dagar före utgångsdatumet. Vid tidig förnyelse efter en överföring från en annan tjänsteleverantör kan det förekomma en minskning av giltighetstiden.
2.7. Bearbetningen påbörjas när både ansökan och betalning har mottagits.
2.8. LEI System kan begära dokumentation som bekräftar sökandens behörighet, inklusive men inte begränsat till fullmakt.
2.8.1. Auktorisationer måste undertecknas uteslutande av personer som officiellt har befogenhet att företräda den juridiska personen. Det är strängt förbjudet att utge sig för att vara eller felaktigt framställa signatärens behörighet.
2.9. Ytterligare dokumentation kan begäras för verifieringsändamål, inklusive:
• en kopia av enhetens registreringsbevis
• identifiering av behöriga representanter
• bevis på datum för bildande
• dokumentation som stödjer ändringar som gjorts i företagets register
2.10. Om enheten ägs eller kontrolleras av ett moderbolag som upprättar koncernredovisning måste data på nivå 2 (föräldranivå) lämnas in. Om rapportering inte är möjlig måste en giltig anledning anges.
2.10.1. Dokumentation som bekräftar konsolideringsstatus kan begäras av LEI System.
2.11. Internationella filialer måste ange LEI för huvudkontoret, vilket måste vara aktivt (ISSUED-status).
2.12. Enheter som klassificeras som investerings- eller paraplyfonder kan bli ombedda att uppge fondrelationer, inklusive fondförvaltare, paraplystruktur och/eller feeder-master-relationer.
2.12.1. Relevanta dokument för att stödja sådana relationer kan begäras.
2.12.2. LEIs måste tillhandahållas för varje relaterad enhet som refereras.
2.13. De flesta LEI-registreringar slutförs inom 1–3 timmar. Ansökningar som involverar föräldra- eller fondrelationer kan dock kräva upp till 48 timmar. LEI-förnyelser och överföringar kan ta upp till 7 dagar. Ofullständiga eller felaktiga data kan leda till förseningar.
2.14. Efter godkänd ansökan skickas en bekräftelse och faktura till den e-postadress som angetts vid kassan.
2.15. Ansökningar blir bindande och oåterkalleliga vid inlämning och betalning. Detta gäller både för första registreringar och förnyelser, inklusive överföringar.
2.16. Om kunden inte lämnar in erforderlig dokumentation kan LEI System och dess partner LOU fortsätta med hjälp av offentligt tillgänglig information. LEIs som inte kan behandlas på grund av saknade uppgifter kommer inte att återbetalas, och inget ansvar tas för konsekvenser som uppstår till följd av detta.
2.17. När LEI-koden har utfärdats blir den och tillhörande referensdata offentligt tillgängliga på GLEIF:s och LEI Systems webbplatser. LEIs är permanenta och kan inte omfördelas eller tas bort.
2.18. LEI System kommer att meddela kunden via e-post 60 dagar före det planerade förnyelsedatumet.
3. Flerårsplaner och automatiska förnyelser
3.1. Kunder kan välja att förskottsbetala sina LEI-förnyelser för en period på upp till fem år.
3.2. Trots förskottsbetalning för flera år kommer LEI-data fortfarande att uppdateras årligen enligt GLEIF:s krav. Det officiella “nästa förnyelsedatum” baseras på en 365-dagarscykel från den senaste bekräftade förnyelsen.
3.3. Om en LEI som omfattas av ett flerårigt avtal överförs till en annan tjänsteleverantör, anses avtalet med LEI System avslutat, och ingen återbetalning kommer att utfärdas.
3.4. Kunder kan aktivera automatisk förnyelse. Betalning för sådana förnyelser behandlas 60 dagar före utgångsdatumet med den ursprungligen angivna betalningsmetoden.
3.5. Meddelande om automatisk förnyelse skickas till den registrerade e-postadressen. Kunden har fem kalenderdagar på sig att avbryta eller ändra uppgifter. När förnyelsen har påbörjats kan den inte återkallas.
3.6. LEI System förbehåller sig rätten att uppdatera referensdata med hjälp av registerkällor.
3.6.1. Om officiella register inte är tillgängliga kan befintliga referensdata användas för förnyelse.
3.6.2. Om verifieringen misslyckas kan föräldra- eller fondrelationer flaggas som icke-offentliga.
3.6.3. Kunder ansvarar för att meddela LEI System om eventuella ändringar som inte fångas upp av register.
3.6.4. LEI System kan begära ytterligare stödjande dokumentation inklusive uppdaterade finansiella uppgifter, nya fullmaktsbrev eller undantagsdeklarationer.
3.6.5. Om erforderlig dokumentation inte tillhandahålls inom 60 dagar kan LEI-koden inte förnyas och serviceavtalet kan sägas upp.
4. LEI-certifikat och märkning
4.1. Ett digitalt och/eller tryckt LEI-certifikat kan läggas till i beställningen vid kassan eller begäras efteråt med hjälp av LEI-sökfunktionen.
4.2. Fysiska certifikat skickas inom 7 arbetsdagar till den juridiska enhetens registrerade adress.
4.3. LEI System är inte skyldigt att utfärda nya tryckta certifikat i fall där leveransen misslyckas på grund av felaktig adressinformation eller vägran att ta emot leveransen.
5. Serviceavgifter och beskattning
5.1. Priser för LEI-relaterade tjänster inklusive registrering, förnyelse och överföring publiceras på LEI Systems webbplats och inkluderar tillämpliga GLEIF-tilläggsavgifter.
Avgifter för att beställa en ny LEI, överföra en LEI eller förnya en LEI finns här.
5.2. Momshantering:
• Estniska kunder: 22% moms tillkommer. Från 1 juli 2025 kommer momssatsen att höjas till 24% och priserna justeras därefter.
• EU-baserade kunder med giltigt momsnummer: ingen moms tillkommer (omvänd skattskyldighet tillämpas).
• Kunder utanför EU: ingen moms debiteras.
5.3. Automatiska förnyelser debiteras baserat på det aktuella priset som publiceras vid tidpunkten för behandlingen.
6. Återbetalningspolicy
6. Återbetalningar och avbokningar
6.1. Begäran om återbetalning måste skickas till info@leisystem.com och kommer att granskas inom 7 arbetsdagar.
6.2. Återbetalningar behandlas genom den ursprungliga betalningsmetoden och kan ta upp till 30 dagar att visas, beroende på bankinstitutionen.
6.3. En avgift på 40 € för återbetalningshantering tillkommer.
6.4. Återbetalning är inte tillgänglig i följande scenarier:
• LEI-koden har redan utfärdats eller förnyats.
• Automatisk förnyelse har slutförts.
• Ett flerårigt kontrakt har avbrutits i förtid.
• LEI-överföringen orsakade förlust av giltighetsperiod.
• Kunden har inte lämnat nödvändig information inom 60 dagar.
• Föräldrardata lämnades in men ogiltigförklarades senare.
• Leverans av fysiskt certifikat misslyckades på grund av kundens fel.
6.5. All återbetalningshantering är underställd GLEIF RA Governance Framework.
7. Tredjepartstjänster och marknadsföringspartners
7.1. LEI System kan outsourca vissa supporttjänster till specialiserade tredjepartsleverantörer. Detta kan inkludera:
• hosting och underhåll av onlineplattformar
• säker betalningshantering
• kommunikationstjänster (t.ex. e-post, meddelanden)
• verktyg för insamling av kundfeedback
7.2. Dessa leverantörer kan få tillgång till kunddata strikt efter behov för att leverera sina tjänster, under sekretess- och dataskyddsavtal.
7.3. Kontaktdata (företagsnamn, representant, e-post etc.) kan delas med utvalda marknadsföringspartners som erbjuder tjänster som är relevanta för kunden.
7.4. Tredjepartsleverantörer kan kontakta kunder direkt angående sina tjänster om de är relaterade till LEI Systems verksamhet.
7.5. Alla engagemang med tredje part omfattas av sekretessstandarder som är lika med eller högre än de som fastställts av LEI System.
7.6. Genom att använda LEI Systems tjänster samtycker kunden till ovanstående arrangemang.
8. Rättslig jurisdiktion och slutbestämmelser
8.1. Kunden är ensamt ansvarig för alla handlingar och skyldigheter kopplade till LEI för sin juridiska enhet.
8.2. LEI System tar inget ansvar för några ekonomiska eller regulatoriska konsekvenser som uppstår till följd av förseningar eller misslyckanden i LEI-hanteringen.
8.3. Dessa villkor kan uppdateras utan förvarning. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på leisystem.com.
8.4. Detta avtal och eventuella tvister eller anspråk som uppstår till följd av eller i samband med det, inklusive icke-kontraktsmässiga tvister eller anspråk, ska regleras av och tolkas i enlighet med Republiken Estlands lagar. Domstolarna i Republiken Estland ska ha exklusiv jurisdiktion för att avgöra sådana tvister eller anspråk.