1. Översikt
LEI System OÜ förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Personuppgiftsansvarig är LEI System OÜ, som kan nås på info@leisystem.com.
2. Ändamål och rättslig grund för databehandling
2.1 Tillhandahållande av LEI-tjänster
För att underlätta registrering, förnyelse och överföring av LEI behandlar vi personuppgifter om juridiska personers företrädare, inklusive namn, kontaktuppgifter och identifikationsuppgifter. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (GDPR artikel 6.1 b).
2.2 Marknadsföring och informationsdelning
LEI System och betrodda partner kan ibland skicka nyhetsbrev eller meddelanden för att hålla kunderna informerade. Du kan tacka nej när som helst. Den rättsliga grunden är ditt samtycke eller våra berättigade affärsintressen.
2.3 Affärsutveckling och partnersamarbete
Vi kan dela kontaktuppgifter om våra kunder med utvalda partner som erbjuder tjänster relevanta för kunden, inklusive namn och företagsinformation. Den rättsliga grunden är våra berättigade intressen.
2.4 Efterlevnad av rättsliga skyldigheter
Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla lagstadgade krav, såsom bokföring, besvarande av rättsliga förfrågningar och efterlevnad av regler mot penningtvätt. Den rättsliga grunden är efterlevnad av en rättslig förpliktelse (GDPR artikel 6.1 c).
3. Lagring av uppgifter
Tjänsteuppgifter lagras under hela kundrelationen och kan sparas i upp till 10 år där så krävs enligt lag. Marknadsföringsuppgifter lagras tills du återkallar ditt samtycke. Ekonomi- och bokföringsuppgifter sparas i upp till 7 år i enlighet med finansiella regelverk.
4. Cookies och spårning
Vår webbplats använder cookies för att fungera tillförlitligt och för att förbättra din upplevelse:
- Nödvändiga cookies — krävs för säkerhet och webbplatsens grundläggande funktion.
- Analyscookies — hjälper oss att förstå hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den.
- Marknadsföringscookies — används för att visa relevant, riktad reklam.
Du kan hantera eller inaktivera cookies när som helst via dina webbläsarinställningar.
5. Delning av uppgifter med tredje part
För att utfärda och underhålla din LEI delar vi information om den juridiska enheten med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) och vår ackrediterade partner, Local Operating Unit Ubisecure Oy (RapidLEI). Detta inkluderar juridiskt namn, registreringsnummer och bolagsuppgifter.
6. Internationella dataöverföringar
Dina personuppgifter behandlas huvudsakligen inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om uppgifter överförs utanför EES tillämpar vi lämpliga skyddsåtgärder, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- få tillgång till de personuppgifter vi har om dig;
- begära rättelse av felaktiga uppgifter;
- begära radering av dina uppgifter;
- begära begränsning av behandlingen;
- invända mot direktmarknadsföring;
- begära dataportabilitet.
För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på info@leisystem.com. Vi svarar inom en månad.
Senast uppdaterad: 2024-11-06