1. Översikt
LEI System OÜ förklarar hur företaget samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Personuppgiftsansvarig är LEI System OÜ, som kan kontaktas på support@leisystem.com.
2. Syften och rättsliga grunder för databehandling
2.1 Tillhandahållande av LEI-tjänster
För att möjliggöra LEI-registreringar, förnyelser och överföringar behandlar vi personuppgifter tillhörande juridiska personers representanter, inklusive namn, kontaktuppgifter och identifieringsdata. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (GDPR artikel 6.1 b).
2.2 Marknadsföring och informationsdelning
LEI System och betrodda partners kan ibland skicka nyhetsbrev eller meddelanden för att hålla kunderna informerade. Du kan när som helst avregistrera dig. Den rättsliga grunden är ditt samtycke eller våra berättigade affärsintressen.
2.3 Affärsutveckling och partnersamarbete
Vi kan dela kontaktuppgifter för våra kunder med utvalda partners som erbjuder tjänster som är relevanta för kunden, inklusive namn och företagsinformation. Den rättsliga grunden är våra berättigade intressen.
2.4 Efterlevnad av rättsliga förpliktelser
Vi behandlar personuppgifter för att uppfylla lagstadgade krav, såsom bokföring, besvarande av rättsliga förfrågningar och efterlevnad av regler mot penningtvätt. Den rättsliga grunden är efterlevnad av en rättslig förpliktelse (GDPR artikel 6.1 c).
3. Lagring av uppgifter
Tjänsteuppgifter lagras under hela kundrelationen och kan sparas i upp till 10 år där så krävs enligt lag. Marknadsföringsdata lagras tills du återkallar ditt samtycke. Finansiella uppgifter och bokföringsunderlag sparas i upp till 7 år i enlighet med finansiella regelverk.
4. Cookies och spårning
Vår webbplats använder cookies för att fungera tillförlitligt och förbättra din upplevelse:
- Nödvändiga cookies — krävs för säkerheten och webbplatsens grundläggande funktion.
- Analyscookies — hjälper oss att förstå hur webbplatsen används så att vi kan förbättra den.
- Marknadsföringscookies — används för att leverera relevant, riktad annonsering.
Du kan hantera eller inaktivera cookies när som helst via dina webbläsarinställningar.
5. Delning av uppgifter med tredje part
För att utfärda och upprätthålla din LEI delar vi information om den juridiska personen med Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) och vår ackrediterade partner, Local Operating Unit Ubisecure Oy (RapidLEI). Detta omfattar juridiska namn, registreringsnummer och uppgifter om bolagsbildning.
6. Internationella dataöverföringar
Dina personuppgifter behandlas i första hand inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Om uppgifter överförs utanför EES förlitar vi oss på lämpliga skyddsåtgärder, såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- få tillgång till de personuppgifter vi har om dig;
- begära rättelse av felaktiga uppgifter;
- begära radering av dina uppgifter;
- begära begränsning av behandlingen;
- invända mot direktmarknadsföring;
- begära dataportabilitet.
För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på support@leisystem.com. Vi svarar inom en månad.
Senast uppdaterad: 06/11/2024