När och varför du ska förnya din LEI-kod: riskerna med en utgången LEI
Legal Entity Identifier (LEI) är en internationell identifieringskod som bevisar ett företags juridiska existens och säkerställer större transparens i det globala finansiella systemet. Den fungerar som ett digitalt pass för ditt företag – och precis som alla pass måste den förnyas regelbundet. Ändå förbiser många företag detta steg utan att inse de potentiella konsekvenserna.
I denna artikel förklarar vi varför det är viktigt att förnya din LEI, vad som händer när den går ut och hur du undviker vanliga misstag.
LEI är giltiga i 12 månader – och det året går snabbare än du tror
Varje utfärdad LEI är giltig i exakt 12 månader från registreringsdatum eller senaste förnyelse. Om ditt företags LEI till exempel utfärdades den 10 oktober 2025 kommer den att gå ut den 9 oktober 2026, om den inte förnyas.
The Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) kräver att all LEI-data – såsom företagsnamn, registreringsnummer, adress och ägarstruktur – granskas och bekräftas årligen. Om denna validering inte slutförs blir LEI:s status i den globala databasen “Inaktiv”.
En utgången LEI försvinner inte från systemet, men det innebär att informationen inte längre är aktuell och kan inte längre användas i finansiella transaktioner.
Du kan enkelt kontrollera din LEI-status med hjälp av LEI Systems sökverktyg för att se om den är aktiv eller snart går ut.
Vad händer när din LEI går ut
Många företag är inte medvetna om att en inaktiv LEI omedelbart kan blockera deras möjlighet att handla.
Om din LEI inte längre är aktiv kan ditt företag inte genomföra transaktioner som regleras av MiFID II-, EMIR- eller SFTR-förordningarna – vilka gäller för alla finansmarknader i Europeiska unionen. Banker, mäklare och handelsplattformar kontrollerar automatiskt LEI-statusen innan de behandlar en transaktion. Om den visas som “Inaktiv” vägrar systemet helt enkelt att fortsätta.
Utanför EU blir LEI också en alltmer accepterad identifierare.
I USA och Indien kräver till exempel flera tillsynsmyndigheter LEI för regulatorisk rapportering och riskbedömning. En utgången LEI kan resultera i avvisade rapporter eller försenad regelefterlevnadshantering.
Det finns också en aspekt av anseende.
GLEIF-databasen är offentlig och transparent. När din LEI visas som “Inaktiv” visar det att ingen har uppdaterat din information på ett tag. Det kan signalera slarv och minska förtroendet.
Investerare, partners och banker kan omedelbart se att ditt företags uppgifter är inaktuella. Detta kan skapa tvivel om din tillförlitlighet och kan fördröja samarbeten eller transaktioner.
Verkliga exempel: vad företag riskerar att förlora
LEI Systems partners har sett flera fall där företag glömt att förnya sin LEI och förlorat tillgång till handelsplattformar.
Vissa affärer stoppades i flera dagar eftersom förnyelsen missades. Andra misslyckades helt när rapporterna inte uppfyllde EMIR- eller MiFID-kraven.
Det fungerar ungefär som bilförsäkring – om den går ut förlorar du skyddet. Samma regel gäller för LEI: när din kod går ut förlorar du tillgång till reglerade finansiella system och transparensnätverk.
För att förstå när en LEI är juridiskt nödvändig, läs artikeln Vem behöver ett LEI-nummer?.
Hur man undviker att LEI går ut
Att förnya en LEI är enkelt och tar vanligtvis bara några minuter.
Det bästa tillvägagångssättet är att förnya din LEI minst 30 dagar innan den går ut. LEI System skickar automatiska påminnelser före förnyelsedatumet, men det är klokt att ställa in din egen kalenderpåminnelse också – särskilt om ditt företag hanterar flera LEI eller hanterar förnyelser genom en extern revisor.
Tre praktiska tips:
• Förnya tidigt – undvik verifieringsförseningar i sista minuten.
• Kontrollera dina företagsuppgifter – använd förnyelsen för att säkerställa att ditt namn, adress och registerdata är korrekta.
• Välj en pålitlig leverantör – LEI System uppdaterar all information direkt med GLEIF genom officiella registerkällor, vilket säkerställer att din LEI förblir aktiv och efterlevs.
Du kan påbörja din förnyelse när som helst via LEI Systems förnyelsesida.
3- och 5-årspaket: bekvämt och kostnadseffektivt
För företag som vill säkra sin LEI under en längre period utan att oroa sig för årliga förnyelser erbjuder LEI System 3- och 5-årspaket till reducerad årlig kostnad.
När du köper ett av dessa paket betalar du för hela perioden i förväg. LEI System förnyar och validerar dina uppgifter varje år direkt med GLEIF, så du behöver inte göra något själv.
Vårt team tar hand om den årliga valideringen och säkerställer att ditt företags information alltid förblir korrekt och efterlevs. Du behöver inte hålla koll på förnyelsedatum eller fylla i några formulär.
De längre paketen erbjuder en lägre genomsnittlig årskostnad och garanterar sinnesro att din LEI förblir aktiv, verifierad och efterlevs under hela perioden.
Du kan jämföra alla priser och alternativ på LEI-numrets prissida.
Vad du ska göra om din LEI redan har gått ut
Om din LEI visas som “Inaktiv”, oroa dig inte – du kan snabbt återaktivera den.
För att förnya, gå till sidan för LEI-förnyelse, ange ditt företags grundläggande uppgifter och bekräfta din beställning. LEI System kommer automatiskt att uppdatera och omvalidera dina uppgifter. Din LEI kommer vanligtvis att bli aktiv igen inom 24 timmar.
Om din företagsinformation har ändrats, såsom ny adress eller namn, behöver du bara bekräfta det så att GLEIF-databasen återspeglar uppdateringarna korrekt.
För att lära dig hur du ansöker om en ny LEI eller överför en befintlig, besök Hur man får en LEI eller Överför LEI.
Sammanfattning: en liten åtgärd med stor påverkan
Att förnya din LEI kan verka som en liten administrativ uppgift, men den spelar en nyckelroll i att upprätthålla ditt företags trovärdighet och regelefterlevnad.
En utgången LEI kan stoppa transaktioner, försena rapportering och skada anseendet – medan en aktiv, regelbundet förnyad eller långtidspaket säkerställer att ditt företags data förblir korrekt och pålitlig i alla finansiella system.
Förnya din LEI tidigt, eller välj en 3- eller 5-årsplan så att LEI System kan hantera den automatiskt åt dig – och hålla ditt företag “aktivt” både i GLEIF-databasen och i affärer.