Förnya din LEI-kod – när och varför är det nödvändigt?
En LEI-kod (Legal Entity Identifier) identifierar unikt juridiskt registrerade enheter i internationella finansiella transaktioner. En LEI-kod förblir dock inte giltig på obestämd tid – företag måste förnya den årligen för att säkerställa noggrannhet och tillförlitlighet. Nedan ger vi en översikt över varför LEI-förnyelse är viktigt, hur ofta den ska förnyas och hur den påverkar affärsverksamheten.
Varför är LEI-kodförnyelse viktigt?
Att förnya din LEI-kod är viktigt för att säkerställa att informationen som är kopplad till koden – såsom företagsnamn, adress och ägarstruktur – är korrekt och aktuell. Regleringsorgan och finansmarknader förlitar sig på tillförlitlig information för att identifiera alla parter som är involverade i transaktioner, vilket gör det avgörande att LEI-data är korrekta hela tiden.
Om en LEI-kod inte förnyas blir den ”förfallen”, vilket kan leda till flera problem:
- Förlust av tillgång till finansiella transaktioner: Som ett resultat accepterar många finansinstitut och plattformar inte företag med förfallna LEI-koder, eftersom dessa koder inte längre uppfyller de krav som ställs.
- Regelöverträdelser och påföljder: I vissa jurisdiktioner kan dessutom användning av en förfallen LEI-kod leda till bristande efterlevnad av lagstadgade krav, vilket i sin tur kan leda till böter eller andra sanktioner.
- Minskad trovärdighet: Dessutom kan en förfallen LEI-kod skada ett företags trovärdighet på internationella marknader, eftersom det kan tyda på bristande uppmärksamhet på efterlevnad och transparens.
Hur ofta ska du förnya en LEI-kod?
En LEI-kod är giltig i ett år från utfärdandedatumet. Den måste förnyas var 12:e månad för att förbli aktiv. Förnyelse innebär att man granskar och verifierar företagsuppgifter och uppdaterar dem vid behov. LEI System OÜ (hädanefter LEI System), en officiell registreringsagent, erbjuder förnyelsetjänster och skickar påminnelser i god tid för att säkerställa att företag inte riskerar att förlora sin aktiva LEI-kodstatus.
The Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) har regelbundet kommenterat vikten av att förnya Legal Entity Identifiers (LEI) i tid. Förnyelse innebär att referensdata, dvs. den offentligt tillgängliga informationen om juridiska personer som kan identifieras med en LEI, valideras om årligen av den hanterande LEI-utfärdaren mot en tredje parts källa. För mer information, klicka här.
Hur LEI-förnyelse påverkar affärsverksamheten
Att hålla din LEI-kod aktiv är avgörande för att säkerställa smidiga internationella finansiella transaktioner. Genom att förnya din LEI-kod säkerställer ditt företag att:
- Transaktioner löper smidigt: En aktiv LEI-kod tillåter ditt företag att delta i internationella finansiella transaktioner och uppfylla efterlevnadskrav, vilket är särskilt viktigt inom bank- och handelsverksamhet.
- Bevara trovärdighet och transparens: Att förnya din LEI-kod visar att ditt företag följer lagstadgade krav och värdesätter transparens, vilket bygger förtroende bland partners och investerare.
- Uppfyll lagstadgad efterlevnad: Att uppdatera din LEI-kod säkerställer att ditt företag följer lokala och internationella bestämmelser, vilket minskar risken för böter och sanktioner.
LEI-kodförnyelseprocessen med LEI-systemet
Att förnya din LEI-kod är enkelt när du använder en betrodd tjänsteleverantör, som LEI System, en officiell registreringsagent. Så här fungerar LEI-förnyelseprocessen med LEI System:
- Vi påminner dig: LEI System skickar en påminnelse innan ditt förnyelsedatum, så du behöver inte hålla reda på det själv.
- Uppdatera din information: Se till att all din företagsinformation är korrekt och aktuell. Om det behövs kan du uppdatera all information innan du skickar in din förnyelse.
- Skicka in din förnyelseansökan: Fyll i det enkla förnyelseformuläret på vår webbplats och betala förnyelseavgiften.
- LEI System verifierar och skickar in data: LEI System verifierar din inskickade information och vidarebefordrar den till GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), vilket förlänger giltigheten för din LEI-kod för nästa år.
Det bekvämaste sättet att förnya ditt LEI-nummer är här.
Slutsats
Att konsekvent förnya din LEI-kod är ett avgörande steg mot att säkerställa både efterlevnad och trovärdighet för ditt företag på internationella marknader. Dessutom bekräftar en förnyad LEI-kod att ditt företag uppfyller lagstadgade standarder, vilket möjliggör smidig tillgång till finansiella transaktioner och stärker förtroendet hos partners. Som en officiell registreringsagent gör LEI System LEI-förnyelseprocessen enkel och effektiv. Klicka här för att hålla din LEI-kod uppdaterad!
Du hittar svar på alla de viktigaste frågorna här.